Dokumenten Management Systeme

Ein DMS organisiert Dokumente so, dass sie wieder auffindbar gespeichert werden. Dabei können die Dokumente aus unterschiedlichen Quellen stammen. Um die Verwaltung nachvollziehbar zu machen, werden die Dokumente mit verschiedenen Attributen versehen. Mit Hilfe von Korrespondenten, Tags, Dokumenttypen und Speicherpfade werden die Dokumente automatisch einsortiert.

Volltextsuche

Egal, ob Office-Dokumente, PDF oder Bild. Die Volltextsuche erlaubt ein schnelles Auffinden der Dokumente.

Inbox

Neue Dokumente werden automatisch „getagt“, sie erhalten einen Stempel mit dem Aufdruck „Inbox“.